Begin- en einddatum van een RVV-ontheffing instellen

Bij het aanvragen van een RVV-ontheffing voor een voertuig kunt u twee datums meegeven: wanneer de raamkaart er moet zijn en hoe lang de ontheffing loopt. Geeft u niets op, dan gaat de raamkaart mee met de eerstvolgende verzending en loopt de ontheffing door tot het einde van de beschikking. Daarna wordt hij automatisch verlengd.

U vindt beide keuzes bij 'Raamkaart aanvragen' en direct na het toevoegen van een voertuig.

Wanneer moet de raamkaart er zijn?

Kies 'Op een latere datum' en vul bij 'Uiterlijk binnen op' de dag in waarop de bestuurder de raamkaart moet hebben. Er wordt gerekend met een veilige vijf werkdagen levertijd, dus de raamkaart wordt vijf werkdagen eerder verstuurd. De facturatie start op de gekozen dag, niet eerder.

Hoe lang loopt de ontheffing?

Stopt de inzet van een voertuig of bestuurder op een bekende dag, kies dan 'Eerder laten stoppen' en vul de laatste geldige dag in. De dag erna krijgt de bestuurder de instructie om de raamkaart door te knippen en er een foto van te maken. Pas als die foto is goedgekeurd, stopt de facturatie. Zonder foto loopt de ontheffing door.

Achteraf aanpassen of intrekken

1. Open de raamkaart via Raamkaarten.
2. In het blok 'Gepland' past u de verzenddatum aan zolang de raamkaart nog niet naar de drukker is, en de einddatum zolang de ontheffing loopt.
3. Toch geen ontheffing nodig? Zolang de raamkaart nog niet verstuurd is, kiest u 'Aanvraag intrekken'. U betaalt dan niets.

Wie mag de datums aanpassen?

Vraagt u als beheerder de ontheffing aan, dan blijven de datums bij u. De bestuurder ziet ze wel, maar kan ze niet wijzigen. Zo kan een einddatum die u heeft gekozen niet ongemerkt worden verlengd. Vraagt een bestuurder zelf een ontheffing aan via 'Extra voertuig aanvragen', dan kan de bestuurder de datums meegeven en later aanpassen. Als beheerder kunt u ze altijd wijzigen.