Product
Eén platform voor uw hele ontheffing
Aanvraag, voertuigen, raamkaarten, bestuurders, facturatie en controle — alles digitaal en op één plek. Ontworpen voor organisaties die landelijk werken.
Functies
Gebouwd om u te ontzorgen
Elke stap in de levenscyclus van een raamkaart is geautomatiseerd — van de eerste check tot aantoonbare vernietiging.
Voertuig- & raamkaartbeheer
Voeg voertuigen toe met alleen het kenteken; elke kaart krijgt een eigen live status.
QR-verificatie
Elke raamkaart is direct controleerbaar door handhaving — zonder account.
Aanvraag live volgen
Volg elke stap van uw aanvraag via een persoonlijke statuspagina — van check tot beschikking.
Digitaal ondertekenen
Machtiging en verklaringen rechtsgeldig tekenen, met audit-trail en digitale verzegeling.
Multi-entity & onderaannemers
Beheer vestigingen, afdelingen en onderaannemers in één structuur.
Slimme kaartlevering
Kaarten gaan automatisch in productie en worden bezorgd op het adres dat u kiest.
Bestuurder self-service
Bestuurders melden zich aan via een link en bevestigen adres en ontvangst — gewoon op de telefoon.
Automatische vernieuwing
Bij verlenging worden nieuwe kaarten aangemaakt en oude netjes ingetrokken.
AI-gevalideerde vernietiging
Aantoonbare vernietiging van oude kaarten via foto-controle.
Kentekenwijziging & overdracht
Voertuig vervangen of overgedragen? De kaart en administratie verhuizen gecontroleerd mee.
Facturatie & betalen
Per voertuig, met SEPA-incasso, iDEAL of bankoverschrijving.
Bezwaarschriftservice
Toch een boete ontvangen? Met het Plus-pakket verzorgen wij het bezwaar.
Van check tot raamkaart
Een aanvraag die zichzelf uitlegt
Geen papierwerk en geen radiostilte: u tekent digitaal en volgt de aanvraag live tot de beschikking er is.
Aanvraag live volgen
Altijd zicht op waar uw aanvraag staat
Na de check krijgt u een persoonlijke statuspagina. Daarop ziet u precies welke stap loopt — van beoordeling tot indiening bij Rijkswaterstaat.
- Persoonlijke aanvraagpagina, geen login nodig
- Elke stap zichtbaar, van check tot beschikking
- Geen onnodige mailtjes of belrondes
Digitaal ondertekenen
Rechtsgeldig tekenen zonder gedoe
De machtiging en verklaringen tekent u volledig digitaal, in de juiste volgorde. Elk document wordt verzegeld en vastgelegd in een audit-trail — rechtsgeldig conform eIDAS.
- Ondertekenen op elk apparaat, zonder account
- Audit-trail met tijdstempel en digitale verzegeling
- Getekende documenten automatisch gearchiveerd
In het dagelijks gebruik
Van kenteken tot controle
Zo werkt het platform in de praktijk — voor de wagenparkbeheerder én de monteur op de bus.
Automatische RDW-koppeling
Voer alleen het kenteken in
Merk, model en milieuzone-toegang komen automatisch uit de RDW. Geen overtypwerk, geen fouten.
- Realtime voertuiggegevens
- CROW-kenmerken per voertuig
- Foutmeldingen bij onbekende kentekens
QR-verificatie
Direct controleerbaar door handhaving
Op elke raamkaart staat een QR-code. Handhavers en gemeenten scannen en zien meteen of de ontheffing geldig is.
- Groen, geel of rood in één oogopslag
- Publiek toegankelijk, geen login nodig
- Altijd de actuele status
Multi-entity & onderaannemers
Beheer uw hele organisatiestructuur
Werk met vestigingen, afdelingen en onderaannemers in één boom. Wijs voertuigen toe en bepaal wie wat ziet en betaalt.
- Houder → vestigingen, afdelingen en onderaannemers
- Rollen voor beheerders en bestuurders
- Kosten doorbelasten per entiteit
Bestuurder self-service
De monteur regelt het zelf, op de telefoon
Bestuurders melden zich aan via een persoonlijke link, bevestigen hun bezorgadres en de ontvangst van de kaart. Geen accountbeheer voor u, geen gedoe voor hen.
- Aanmelden via een link: 'dit ben ik'
- Adres- en ontvangstbevestiging in twee tikken
- Kaart kwijt of beschadigd? Direct melden en vervangen
Slimme kaartlevering
Van drukker tot brievenbus, gevolgd
Nieuwe kaarten gaan automatisch in een productiebatch naar de drukker. U kiest waar ze bezorgd worden en ziet elke stap — inclusief nette afhandeling van drukfouten of zoekgeraakte post.
- Bezorging naar houder, vestiging, kantoor of bestuurder
- Status per kaart: gedrukt, verzonden, bezorgd, bevestigd
- Drukfout of niet ontvangen? Automatisch een nieuwe kaart
AI-gevalideerde vernietiging
Aantoonbare vernietiging van oude kaarten
De bestuurder uploadt een foto en AI controleert of de kaart echt onbruikbaar is gemaakt — sluitend bewijs in het dossier.
- Foto-upload door de bestuurder
- Controle op verknipt, volgnummer en kenteken
- Automatische goedkeuring of handmatige review
Beveiliging & betrouwbaarheid
Gebouwd op vertrouwen
U werkt met gegevens van uw mensen en uw wagenpark. Wij behandelen die zoals het hoort.
Tweestapsverificatie
2FA via een authenticator-app voor elk account dat dat wil — of verplicht voor uw organisatie.
Rolgebaseerde toegang
Houder, beheerder of bestuurder: iedereen ziet en beheert alleen het eigen deel.
Volledige audit-trail
Elke wijziging aan kaarten, gebruikers en facturen wordt vastgelegd: wie, wat en wanneer.
Dagelijkse back-ups
Uw gegevens worden dagelijks veiliggesteld en zijn per direct te herstellen.
Monitoring & uptime
Foutmonitoring en externe uptime-checks, met een publieke statuspagina.
AVG & dataretentie
Privacy by design: gegevens worden geanonimiseerd zodra ze niet meer nodig zijn.
Klaar om uw ontheffing digitaal te regelen?
Doe de check en ontdek of uw bedrijf in aanmerking komt voor een landelijke RVV ontheffing.
