Een deelbare aanmeldlink instellen

Met een deelbare aanmeldlink kunnen bestuurders zich zelf registreren voor uw entiteit, zonder dat u ieder afzonderlijk hoeft uit te nodigen.

1. Ga naar uw dashboard. Onder 'Snelle acties' staat 'Aanmeldlink voor bestuurders'.
2. Heeft u nog geen link, klik dan op 'Aanmeldlink aanmaken'.
3. Klik op 'Kopieer link' en plaats de link op een vaste plek, bijvoorbeeld op uw intranet, in de interne kennisbank of in het inwerkdocument voor nieuwe medewerkers.

De link blijft dezelfde totdat u hem vernieuwt. Beheren en vernieuwen doet u via 'Link beheren of vernieuwen' onder de link, of via Gebruikers > 'Gebruiker uitnodigen' > tabblad 'Via deelbare link'.

Iedereen met de link kan zich aanmelden, maar een nieuwe aanmelding krijgt pas een raamkaart nadat u die heeft goedgekeurd onder 'Aanmeldingen goedkeuren'.

Vestigingen en afdelingen

De link van een houder-beheerder geldt voor de hele organisatie. Heeft uw organisatie vestigingen of afdelingen, dan kiest de bestuurder bij het aanmelden zelf waar hij of zij werkt. De aanmelding komt dan bij de beheerder van dat onderdeel binnen. Dat geldt ook voor een onderaannemer: zijn eigen facturatie-entiteit komt na goedkeuring onder het gekozen onderdeel te hangen. De link van een vestiging- of afdelingsbeheerder legt het onderdeel vast; daar valt niets te kiezen.

Controleer bij het goedkeuren altijd de vestiging of afdeling die de bestuurder zelf heeft opgegeven. Een nieuwe medewerker weet niet altijd onder welk onderdeel hij administratief valt. Klopt het niet, dan kiest u in de goedkeurlijst (of op de pagina achter de knop in de e-mail) direct het juiste onderdeel. De wijziging wordt meteen opgeslagen. Na goedkeuring vallen het voertuig en de raamkaart onder dat onderdeel.