De raamkaart: uw rechten en plichten
Wat staat op de verklaring, hoe plaatst u deze, tonen aan toezichthouders en inleveren na afloop.
De raamkaart (voertuigverklaring) is uw bewijs dat het voertuig onder de landelijke RVV-vrijstelling valt. Het correct gebruiken van de kaart is een verplichting.
Wat staat op de verklaring?
Op de raamkaart staan de volgende gegevens: het beschikkingsnummer, het volgnummer van de kaart, het kenteken van het voertuig, de naam en het telefoonnummer van de bestuurder, de naam van het bedrijf en het bedrijfslogo.
Plaatsing achter de voorruit
De verklaring moet goed leesbaar achter de voorruit van het voertuig worden geplaatst. Zorg dat deze niet wordt afgedekt door andere documenten, zonneschermen of stickers.
Tonen aan bevoegde ambtenaren
Op eerste vordering van bevoegde ambtenaren (politie, BOA's, inspecteurs van Rijkswaterstaat) moet u de verklaring tonen. Zij kunnen controleren of uw voertuig gerechtigd is om van de vrijstelling gebruik te maken.
Inleveren na afloop van de geldigheid
Wanneer de verklaring niet meer geldig is (bijvoorbeeld bij vernieuwing van de beschikking of beëindiging van uw dienstverband), moet u de raamkaart onverwijld inleveren. De vernietigingsprocedure verloopt via het dashboard.
Sluitende administratie
Uw werkgever is verplicht een sluitende administratie bij te houden van alle afgegeven verklaringen. Dit houdt in dat altijd traceerbaar is welke kaart aan welk voertuig en welke bestuurder is gekoppeld. Meld wijzigingen (nieuw kenteken, verlies, beschadiging) daarom altijd direct.
Een verloren of beschadigde raamkaart moet direct worden gemeld via het dashboard. Gebruik van de vrijstelling zonder geldige verklaring achter de voorruit is niet toegestaan.
Meer in ‘Voorschriften’
Heeft u nog vragen?
Neem contact op