Terug naar helpcentrum
Bestuurder/Raamkaarten

Raamkaart vernietigen

Hoe u uw raamkaart correct vernietigt: knippen, fotograferen en uploaden.

Wanneer uw raamkaart moet worden vernietigd (bij opzegging, vernieuwing of kentekenwijziging), doorloopt u het vernietigingsproces in het portaal.

Waarom vernietiging nodig is

De houder van de ontheffing is wettelijk verplicht een sluitende administratie bij te houden. Elke uitgegeven kaart moet aantoonbaar worden vernietigd om misbruik te voorkomen.

Zo vernietigt u de kaart

  1. Log in en ga naar 'Mijn raamkaarten'. Uw kaart heeft de status 'Vernietigen'.
  2. Knip de kaart in minimaal 4 stukken. Zorg dat het volgnummer op één van de stukken zichtbaar blijft.
  3. Leg alle stukken bij elkaar en maak een duidelijke foto.
  4. Klik op 'Foto uploaden' en selecteer de foto (of maak direct een foto met uw telefoon).
  5. Klik op 'Vernietiging bevestigen'.

Wat gebeurt er na het uploaden?

De foto wordt automatisch gecontroleerd door ons AI-systeem. Dit verifieert of de kaart daadwerkelijk in stukken is geknipt en het volgnummer zichtbaar is. Als de verificatie slaagt, wordt de kaart definitief als 'Vernietigd' gemarkeerd.

Als de foto wordt afgekeurd (bijv. te onscherp of volgnummer niet zichtbaar), ontvangt u een melding om een nieuwe foto te uploaden. Uw beheerder kan de verificatie ook handmatig goedkeuren.

Heeft u nog vragen?

Neem contact op